好消息!
定海區數字檔案館順利通過
國家級數字檔案館測評,
成為全市第一家國家級數字檔案館!
小編在現場看到,市民王燕迪需要查詢定海的歷史資料,在檔案館工作人員引導下,進入“定海檔案史志網”后,就可直接在線查詢下載相關開放資料。
該網站是定海區檔案館通過建設檔案信息資源共享平臺,推動檔案工作和檔案利用方式的轉型升級的體現。
我近期研究的課題涉及定海歷史資料,以前查閱資料,需要攜帶本人相關證件在窗口查詢,如今只需點擊進入定海檔案史志網,打開定海網上方志館,便可在線預覽和下載歷史資料或書籍,便捷了不少。
那么為什么定海區數字檔案館
能獲評國家級數字檔案館,
它的優勢在哪呢?
小編來解答!
自2011年起,區檔案館累計投入創建經費近800萬元,建立了戶口遷移、土地征用、婚姻等11個涉民檔案專題數據庫。
區檔案館館藏檔案形成電子目錄140余萬條,數字檔案資源收、管、存、用等業務全部納入系統管理,館藏數字化率近100%。
區檔案館通過構建“文檔一體化、館室一體化、館際一體化”的檔案業務綜合管理系統、數字檔案資源體系、共建共享利用體系和安全保障體系,實現了館際、館室聯動,資源共建共享,居民在鎮(街)服務大廳即可遠程查詢所需檔案。
區檔案館新增了在線預約異地查檔服務,若在異地需要婚姻、戶籍、土地等七大類的民生檔案,可直接通過微信公眾號在線預約,進行異地查檔,并由區檔案館提供檔案郵寄服務。
采用紙質檔案,查檔效率低,已不適應信息化社會發展。為緊跟社會發展,我們開始注重科技,創新管理,穩步推進檔案信息化建設。
此外,區檔案館還將繼續深化
“最多跑一次”改革工作,
完善軟硬件設施建設,
進一步提升檔案公共服務能力。