題記:針對當前疫情形勢,唐山海事局政務中心圍繞疫情對政務受理帶來的影響開展分析研討,把握發展趨勢,化危為機,部署“六項舉措”,打造政務辦理“電子化”服務模式,全面提升政務服務水平。
“新冠肺炎”疫情爆發以來,唐山海事局政務中心大力推行“電子化”政務辦理模式,行政相對人可通過網絡平臺、電話和微信等方式進行海事業務辦理,從源頭上減少人員流量,降低交叉感染風險,完成“不見面”業務辦理件次已占所有業務數量的90%。
“電子化”政務辦理模式的推廣,避免了疫情防控期間人員大量聚集,阻斷了病毒通過文件傳播的途徑,同時,業務辦理高效的優點凸顯。在“互聯網+政務服務”大潮的推動下,“電子政務”服務模式正在高速發展,“疫情”影響更加加速了這種趨勢。如何抓住政策破冰的時機,實現海事政務服務轉型率先突破,對我們來說,既是機遇,又是挑戰!
近期,唐山海事局政務中心分析和應對“疫情”影響,把握發展趨勢,圍繞打造“智慧政務”提出了建設“冀海政藍”政務服務文化品牌構想,并擬定了品牌創建實施方案,通過“六項舉措”,打造“電子化”政務模式,推動共享、高效、便捷、優質的政務服務,全面提升政務服務水平。
一是探索政務辦理模式向“移動終端”轉變。聯合“新立工作室”研發具有業務受理功能的微信公眾平臺,實現海事靜態業務由“電腦桌面”向“移動終端”的變革,打造“電子化”政務服務模式的雛形。
二是完善自助查詢與辦理設備,探索上線智能搜索或智能客服。通過完善電子查詢、自助辦理等設備,解決“服務搜不到、搜不全,事項辦不快、不會辦”的難題,讓相對人動動手指就能查詢到想要辦理的業務。
三是拍攝業務辦理演示動畫短視頻。結合“冀海”卡通形象,拍攝業務“一對一”的政務辦理動畫短視頻,通過電子平臺演示引導行政相對人進行業務辦理。
四是服務構建的“船員微信群”,打造信息服務團隊。挑選經驗豐富、業務熟練的業務骨干,打造和構建具有影響力的船員微信群,及時將最新的海事業務要求及相關熱點問題告知相對人。
五是打造“青春熱線”,開展文明創建。以窗口解答為主,電話、微信群、網站平臺解答為輔,開展業務咨詢服務,作為構建“電子化”政務服務模式過程的重要補充。
六是規范內部管理,強化人員素質。在內部開展“三心兩服務”活動,通過內部抓管理、制度抓落實、隊伍抓素質、部門抓形象的思路,不斷轉變工作理念,確保“電子化”政務辦理模式轉變過程跟得上、跟的緊。
圖文:趙云飛
編輯:李龍云
審核:劉春生