隨著云計算、物聯網和移動互聯網等新業態應用場景生活化，信息技術產業不斷推進農業、工業、服務業轉型升級，被廣泛認為是引領未來經濟、科技和社會發展的重要支柱，已成為我國戰略性新興產業重點發展的七大產業之一。在這樣的背景下，有的企業乘勢而起，屹立潮頭，有的卻日薄西山，陷入沼澤，如何改進管理方式、提高企業運營效率和市場反應能力成為了眾多企業的思考重點和創新瓶頸。
處處在搞信息化建設，人人都知道互聯網思維，但像京瓷信息系統（上海）有限公司（以下簡稱“京瓷”）這樣，懂得結合不斷發展的企業環境進行管理創新的鮮有。京瓷成立于2001年，從屬于日本京瓷株式會社，主要業務包括中日基礎架構搭建、倉庫管理等系統集成、服務器托管等外包服務（提供服務器托管、租用、業務運行代理等）和系統開發。起初，京瓷和其他項目型軟件公司一樣，存在合作溝通難度大、項目進度慢，企業知識管理混亂、員工個性化培養難等問題。同屬信息行業，京瓷深知數字智慧和協同的重要性，領導經過廣泛調研和對比后，更青睞使用華天動力協同OA系統來解決這些管理難題。
一、唯快不破！華天動力掌握協同核心理念
在信息行業，大量的數據是基礎，能夠及時、快速、分享處理這些數據，就能搶占發展先機。京瓷集團傳統的溝通方式常常導致信息傳遞不準確、不及時，出現問題時甚至會產生員工間相互推諉、踢皮球的現象，不利于企業快速發展。而想要改變京瓷現狀，必須以協同理念為指導方針，深入貫徹到制度里。
華天動力協同OA系統身為“智慧協同”的領軍者，深悉開放和整合的底層邏輯，懂得如何為客戶提供更智能化、更扁平化的協同管理平臺，能適應不停變化的管理環境，不僅支持根據項目實際情況調整工作節點，還能夠幫助領導實現一鍵審批，節省精力更靈活。值得一提的是，盡管京瓷采用linux系統環境，mysql數據庫，且要求將授權控制在100并發用戶，華天動力協同OA系統仍然攻堅克難，做到完美適配，真正實現多語言、多風格、多數據全覆蓋。
二、多語言融合，打通溝通壁壘
京瓷集團是國際化的大公司，在國內外都有分部，需要多語言平臺作為輔助工具，實現無障礙溝通。另外由于集團業務管理復雜，分公司多、分布廣，公司需要強大的審批流程功能和移動辦公功能，管理者希望能通過OA系統建立智慧信息化管理，規范集團管理流程，提高集團管理效率，從整體優化企業管理。
針對以上需求，華天動力為京瓷集團規劃了一整套OA系統內控管理方案，并定制了簡體中文、英文、日文三種文字的OA系統版本。方便京瓷集團海內外市場員工都能運用自如，溝通方面。
三、以智取勝！華天動力賦能員工培養
軟件開發屬于知識密集型產業，人才資本成了競爭的核心優勢。高技術的人才，往往會陷入了一種“技術決定論”的思維中，而忽視了企業文化和人才培養這種“軟實力”的重要性，事實上，制度的適應、環境的塑造、性格的磨合、溝通的方式都在很大程度上影響工作效率。
為了提高員工的道德素質和職業技能，完善個性化培養路徑，儲備具有公司特色的知識管理庫十分重要，這將直接影響企業的戰斗力和凝聚力，而京瓷集團和華天動力協同OA系統在這一點上合作得非常愉快。京瓷利用華天動力協同OA系統的知識管理功能，沉淀老員工的知識經驗，為新員工做好知識儲備，方便他們迅速掌握工作內容和企業規章，將自己調整到最佳狀態。不僅降低人力培訓成本，也在無形中沉淀了企業文化、傳承了企業精神。
盡管華天動力沉淀技術、深耕OA市場，為眾多客戶提供優質的OA系統解決方案，覆蓋政府機關、科技、能源、鋼鐵、制造、房產、商業、服務、輕工、教育等各個行業，但獲得像京瓷這樣優秀信息行業共創者的肯定，華天動力仍受到了莫大的鼓舞，更有信心在協同OA系統這一領域繼續遠洋，為企業管理保駕護航。
