近日，世界500強(qiáng)企業(yè)中國建筑股份有限公司的全資子公司——中國建筑第八工程局有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中建八局”）與“大家簽”達(dá)成合作。通過“大家簽”電子簽署服務(wù)促進(jìn)中建八局實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程升級(jí)，推動(dòng)中建八局打造產(chǎn)業(yè)發(fā)展新格局。
關(guān)于中建八局
中建八局始建于1952年，企業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了工改兵、兵改工的過程，1966年奉中央軍委和國務(wù)院命令整編為基建工程兵部隊(duì)，1983年整體改編為企業(yè)，總部現(xiàn)位于上海市。
中建八局是國家住建部頒發(fā)的新房屋建筑工程施工總承包特級(jí)資質(zhì)企業(yè)，主要經(jīng)營業(yè)務(wù)包括房建總承包、基礎(chǔ)設(shè)施、工業(yè)安裝、投資開發(fā)和工程設(shè)計(jì)等，下設(shè)20多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，經(jīng)營區(qū)域國內(nèi)遍及長三角、珠三角、京津環(huán)渤海灣、中部、西北、西南等區(qū)域，海外經(jīng)營區(qū)域主要在非洲、中東、中亞、東南亞等地，綜合實(shí)力位居國內(nèi)同級(jí)次建筑企業(yè)前列。
中建八局積極創(chuàng)新
攜手上海CA找準(zhǔn)痛點(diǎn)精準(zhǔn)突擊
2020年4月3日，國務(wù)院常務(wù)會(huì)議提出，允許在辦理土地、房屋等轉(zhuǎn)移登記時(shí)使用電子文書。
2020年4月11日，上海“一網(wǎng)通辦”政務(wù)服務(wù)平臺(tái)正式引入電子簽章應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、市民在網(wǎng)上辦事中對(duì)于電子文檔可信簽署的業(yè)務(wù)需求。
2020年4月23日，《中華人民共和國電子簽名法》的修改進(jìn)一步放開了電子簽名的使用范圍。
2020年4月30日，國務(wù)院令指出，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。
2020年4月，上海市人民政府辦公廳發(fā)布《上海市促進(jìn)在線新經(jīng)濟(jì)發(fā)展行動(dòng)方案（2020-2022年）》，其中第21條明確要求統(tǒng)一身份認(rèn)證、支持電子印章、電子合同、在線簽署等模式創(chuàng)新。
一方面，在國家系列政策的推動(dòng)下，中建八局堅(jiān)持開放思想、拓寬思維，從集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)出發(fā)，積極響應(yīng)中央和政府號(hào)召，主動(dòng)調(diào)研、學(xué)習(xí)、推廣使用電子印章系統(tǒng)。
另一方面，隨著中建八局產(chǎn)業(yè)鏈、服務(wù)版圖的持續(xù)擴(kuò)大，尤因工程建筑行業(yè)涉及招投標(biāo)、供應(yīng)鏈等多個(gè)復(fù)雜業(yè)務(wù)鏈條，且每個(gè)環(huán)節(jié)都需要相關(guān)主體簽字/蓋章確認(rèn)，繁雜低效的紙質(zhì)簽署已無法滿足中建八局的快速發(fā)展需求。
為了打破傳統(tǒng)簽署「打印耗材、寄送耗時(shí)、真?zhèn)坞y辨、效率低下」及印章管控難等問題，中建八局以業(yè)務(wù)需求為邏輯起點(diǎn)，采用“大家簽”私有化部署方案，滿足降本增效、安全簽署、便捷管理的訴求。
大家簽私有化部署效果
以前，中建八局簽署供應(yīng)鏈合同需要首先打印6+份合同并裝訂郵寄給分供商，分供商收到合同確認(rèn)內(nèi)容無誤后簽署寄回中建八局，相關(guān)工作人員完成人工復(fù)核、簽署用印、人工歸檔、郵寄傳遞后整個(gè)環(huán)節(jié)告一段落。全流程需要14天左右，除寄送時(shí)需要對(duì)相關(guān)合同文件持續(xù)跟蹤外，寄送中也存在著內(nèi)容替換、合同丟失等風(fēng)險(xiǎn)。
采用“大家簽”私有化部署實(shí)現(xiàn)電子簽署后，中建八局在線上生成并發(fā)起合同，分供商只需進(jìn)入簽署頁面完成合同簽署（首次登錄需完成企業(yè)認(rèn)證），平臺(tái)將會(huì)對(duì)簽署完成的合同進(jìn)行自動(dòng)復(fù)核、按需打印、自動(dòng)歸檔等，電子合同將實(shí)現(xiàn)安全可靠本地化存儲(chǔ)。全流程狀態(tài)隨時(shí)可查當(dāng)天即可完成，簽驗(yàn)唯一真實(shí)有效，高效可控，在有效規(guī)避傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上大大提升了業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)速率。
同時(shí)，為了防止用章混亂，通過電子簽章系統(tǒng)，“大家簽”幫中建八局快速集成了覆蓋集團(tuán)各系統(tǒng)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景的統(tǒng)一印控中臺(tái)。通過該平臺(tái)，中建八局實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)內(nèi)部所有電子章進(jìn)行集“制作、廢除、變更、停用、審計(jì)、授權(quán)、監(jiān)控、使用”于一體的全生命周期管理，真正做到統(tǒng)一調(diào)配、監(jiān)控整個(gè)集團(tuán)的所有印章。
用管分離 系統(tǒng)保障
“三權(quán)分立”模式打造安全可控印章管理平臺(tái)
為充分保障中建八局用章安全性，上海CA為中建八局打造“三權(quán)分立”印章權(quán)限體系，設(shè)置獨(dú)立的安全審計(jì)員進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保“制章員、管理員、使用者”互相獨(dú)立，即制章的人不管章，管章的人不用章，用章的人可追溯，有效監(jiān)督跟蹤系統(tǒng)內(nèi)各類配置、授權(quán)操作，確保企業(yè)的印章、文件安全。
大家簽“三權(quán)分立”印章權(quán)限體系
考慮到中建八局組織架構(gòu)和分供合同管理實(shí)際情況，項(xiàng)目提供了支持局、二級(jí)單位、三級(jí)單位、項(xiàng)目部等集團(tuán)型多級(jí)權(quán)限管理功能，在方便快速簽訂電子合同的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更加安全可靠可控。
此外，“大家簽”為中建八局打造的印章管理系統(tǒng)支持?jǐn)U展至國密標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)接上海CA中心，確保證書服務(wù)穩(wěn)定；聯(lián)合證據(jù)鏈平臺(tái)，確保簽署合法有效。
專業(yè)用章培訓(xùn) 滿足客戶需求
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的每一步我們都用心在走
優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)不在于一次性的交付，而在于水滴石穿的服務(wù)精神，更在于為客戶創(chuàng)造價(jià)值的執(zhí)著與堅(jiān)守。作為中建八局“合同專用章電子印章系統(tǒng)”的開發(fā)公司，上海CA多次受邀參加“中建八局合同專用章電子印章系統(tǒng)”使用培訓(xùn)會(huì)議，并派講師就電子印章系統(tǒng)注冊(cè)和文件簽署需要關(guān)注的要點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，針對(duì)參會(huì)人員提出的疑問逐一進(jìn)行解答，幫助客戶各級(jí)業(yè)務(wù)人員進(jìn)一步熟悉電子印章系統(tǒng)的操作流程，受到了客戶公司的熱烈歡迎與好評(píng)。
此次合作，通過采用“大家簽”電子簽署服務(wù)，中建八局業(yè)務(wù)在保證安全合規(guī)的基礎(chǔ)上成功做了“減法”，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程“化繁為簡(jiǎn)”，簽署效率“突飛猛進(jìn)”，企業(yè)發(fā)展“數(shù)字助益”，為客戶數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展提供新動(dòng)能。
全場(chǎng)景覆蓋式貼心服務(wù)
為您打造360°無死角優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)體驗(yàn)
“大家簽”為上海CA旗下電子簽名平臺(tái)，依托上海CA豐富和成熟的電子簽名應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，能夠理解不同行業(yè)客戶深層次的需求，為客戶定制一體化的、覆蓋全生命周期的電子簽名服務(wù)，包括了由上海CA提供的身份認(rèn)證、可信時(shí)間戳等電子簽名行業(yè)綜合服務(wù)類內(nèi)容。“大家簽”針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)和客戶需求提供合法合規(guī)、安全有效的電子簽名全業(yè)務(wù)流程和全生命周期服務(wù)，對(duì)垂直行業(yè)與中大型企業(yè)有較強(qiáng)吸引力。截至目前，大家簽在建筑行業(yè)已深耕多年，具備成熟的方案實(shí)施和交付能力。
首先，在集團(tuán)內(nèi)部的「簽合同、開證明等」用章需求，都可通過流程發(fā)起用章請(qǐng)求，用章文件無需一一草擬，可以提前在系統(tǒng)設(shè)定文件模版，隨需調(diào)用。較之線下紙質(zhì)蓋章，電子化用印則可以將所有印章的使用數(shù)據(jù)詳細(xì)記錄、實(shí)時(shí)監(jiān)控、隨時(shí)核查。
其次，除提供豐富的文件模板外，考慮到企業(yè)簽署量及文檔簽署位置相對(duì)固定等因素，我們還將為用戶提供自動(dòng)簽署、批量簽署等方式以減少相關(guān)工作人員的重復(fù)性工作。在簽字蓋章環(huán)節(jié)，支持選擇設(shè)置簽署人用章權(quán)限、簽署位置、簽署順序等。
最后，“大家簽”支持多終端靈活簽署，及多種意愿認(rèn)證方式，同時(shí)支持「諸如密碼簽署、短信驗(yàn)證碼、人臉識(shí)別等」多種簽署方式，力求保證簽署人的真實(shí)可靠。
2021年，“大家簽”產(chǎn)品功能再升級(jí)，構(gòu)建數(shù)字化服務(wù)生態(tài)閉環(huán)。法人認(rèn)證環(huán)節(jié)支持多種方式，便于企業(yè)快速注冊(cè)開通；簽署引擎再造，支持多終端靈活簽署，針對(duì)不同行業(yè)提供豐富模板，聯(lián)合多家公證處、司法鑒定機(jī)構(gòu)打造全證據(jù)鏈閉環(huán)。輕量級(jí)私有化部署滿足企業(yè)細(xì)分化、定制化安全需求；移動(dòng)端小程序支持多維授權(quán)，多樣化場(chǎng)景簽署，電子印章數(shù)據(jù)在公安和市場(chǎng)監(jiān)管局等部門權(quán)威備案。
初心如磐，催人奮進(jìn)。未來，上海CA仍將勇毅篤行，在研發(fā)上鉚足力氣，在產(chǎn)品上下足功夫，在服務(wù)上傾盡真心，與各行各業(yè)的伙伴們攜手促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量、高效率雙軌發(fā)展，打造各行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展新格局！
