近日，世界500強企業中國建筑股份有限公司的全資子公司——中國建筑第八工程局有限公司（以下簡稱“中建八局”）與“大家簽”達成合作。通過“大家簽”電子簽署服務促進中建八局實現業務流程升級，推動中建八局打造產業發展新格局。
關于中建八局
中建八局始建于1952年，企業發展經歷了工改兵、兵改工的過程，1966年奉中央軍委和國務院命令整編為基建工程兵部隊，1983年整體改編為企業，總部現位于上海市。
中建八局是國家住建部頒發的新房屋建筑工程施工總承包特級資質企業，主要經營業務包括房建總承包、基礎設施、工業安裝、投資開發和工程設計等，下設20多個分支機構，經營區域國內遍及長三角、珠三角、京津環渤海灣、中部、西北、西南等區域，海外經營區域主要在非洲、中東、中亞、東南亞等地，綜合實力位居國內同級次建筑企業前列。
中建八局積極創新
攜手上海CA找準痛點精準突擊
2020年4月3日，國務院常務會議提出，允許在辦理土地、房屋等轉移登記時使用電子文書。
2020年4月11日，上海“一網通辦”政務服務平臺正式引入電子簽章應用，實現企業、市民在網上辦事中對于電子文檔可信簽署的業務需求。
2020年4月23日，《中華人民共和國電子簽名法》的修改進一步放開了電子簽名的使用范圍。
2020年4月30日，國務院令指出，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力。
2020年4月，上海市人民政府辦公廳發布《上海市促進在線新經濟發展行動方案（2020-2022年）》，其中第21條明確要求統一身份認證、支持電子印章、電子合同、在線簽署等模式創新。
一方面，在國家系列政策的推動下，中建八局堅持開放思想、拓寬思維，從集團內部業務出發，積極響應中央和政府號召，主動調研、學習、推廣使用電子印章系統。
另一方面，隨著中建八局產業鏈、服務版圖的持續擴大，尤因工程建筑行業涉及招投標、供應鏈等多個復雜業務鏈條，且每個環節都需要相關主體簽字/蓋章確認，繁雜低效的紙質簽署已無法滿足中建八局的快速發展需求。
為了打破傳統簽署「打印耗材、寄送耗時、真偽難辨、效率低下」及印章管控難等問題，中建八局以業務需求為邏輯起點，采用“大家簽”私有化部署方案，滿足降本增效、安全簽署、便捷管理的訴求。
大家簽私有化部署效果
以前，中建八局簽署供應鏈合同需要首先打印6+份合同并裝訂郵寄給分供商，分供商收到合同確認內容無誤后簽署寄回中建八局，相關工作人員完成人工復核、簽署用印、人工歸檔、郵寄傳遞后整個環節告一段落。全流程需要14天左右，除寄送時需要對相關合同文件持續跟蹤外，寄送中也存在著內容替換、合同丟失等風險。
采用“大家簽”私有化部署實現電子簽署后，中建八局在線上生成并發起合同，分供商只需進入簽署頁面完成合同簽署（首次登錄需完成企業認證），平臺將會對簽署完成的合同進行自動復核、按需打印、自動歸檔等，電子合同將實現安全可靠本地化存儲。全流程狀態隨時可查當天即可完成，簽驗唯一真實有效，高效可控，在有效規避傳統紙質簽署風險的基礎上大大提升了業務流轉速率。
同時，為了防止用章混亂，通過電子簽章系統，“大家簽”幫中建八局快速集成了覆蓋集團各系統和業務場景的統一印控中臺。通過該平臺，中建八局實現了對集團內部所有電子章進行集“制作、廢除、變更、停用、審計、授權、監控、使用”于一體的全生命周期管理，真正做到統一調配、監控整個集團的所有印章。
用管分離 系統保障
“三權分立”模式打造安全可控印章管理平臺
為充分保障中建八局用章安全性，上海CA為中建八局打造“三權分立”印章權限體系，設置獨立的安全審計員進行審計監督，確保“制章員、管理員、使用者”互相獨立，即制章的人不管章，管章的人不用章，用章的人可追溯，有效監督跟蹤系統內各類配置、授權操作，確保企業的印章、文件安全。
大家簽“三權分立”印章權限體系
考慮到中建八局組織架構和分供合同管理實際情況，項目提供了支持局、二級單位、三級單位、項目部等集團型多級權限管理功能，在方便快速簽訂電子合同的基礎上實現更加安全可靠可控。
此外，“大家簽”為中建八局打造的印章管理系統支持擴展至國密標準；對接上海CA中心，確保證書服務穩定；聯合證據鏈平臺，確保簽署合法有效。
專業用章培訓 滿足客戶需求
優質服務的每一步我們都用心在走
優質的客戶服務不在于一次性的交付，而在于水滴石穿的服務精神，更在于為客戶創造價值的執著與堅守。作為中建八局“合同專用章電子印章系統”的開發公司，上海CA多次受邀參加“中建八局合同專用章電子印章系統”使用培訓會議，并派講師就電子印章系統注冊和文件簽署需要關注的要點進行現場演示，針對參會人員提出的疑問逐一進行解答，幫助客戶各級業務人員進一步熟悉電子印章系統的操作流程，受到了客戶公司的熱烈歡迎與好評。
此次合作，通過采用“大家簽”電子簽署服務，中建八局業務在保證安全合規的基礎上成功做了“減法”，實現業務流程“化繁為簡”，簽署效率“突飛猛進”，企業發展“數字助益”，為客戶數字化轉型和高質量發展提供新動能。
全場景覆蓋式貼心服務
為您打造360°無死角優質業務體驗
“大家簽”為上海CA旗下電子簽名平臺，依托上海CA豐富和成熟的電子簽名應用經驗，能夠理解不同行業客戶深層次的需求，為客戶定制一體化的、覆蓋全生命周期的電子簽名服務，包括了由上海CA提供的身份認證、可信時間戳等電子簽名行業綜合服務類內容。“大家簽”針對行業特點和客戶需求提供合法合規、安全有效的電子簽名全業務流程和全生命周期服務，對垂直行業與中大型企業有較強吸引力。截至目前，大家簽在建筑行業已深耕多年，具備成熟的方案實施和交付能力。
首先，在集團內部的「簽合同、開證明等」用章需求，都可通過流程發起用章請求，用章文件無需一一草擬，可以提前在系統設定文件模版，隨需調用。較之線下紙質蓋章，電子化用印則可以將所有印章的使用數據詳細記錄、實時監控、隨時核查。
其次，除提供豐富的文件模板外，考慮到企業簽署量及文檔簽署位置相對固定等因素，我們還將為用戶提供自動簽署、批量簽署等方式以減少相關工作人員的重復性工作。在簽字蓋章環節，支持選擇設置簽署人用章權限、簽署位置、簽署順序等。
最后，“大家簽”支持多終端靈活簽署，及多種意愿認證方式，同時支持「諸如密碼簽署、短信驗證碼、人臉識別等」多種簽署方式，力求保證簽署人的真實可靠。
2021年，“大家簽”產品功能再升級，構建數字化服務生態閉環。法人認證環節支持多種方式，便于企業快速注冊開通；簽署引擎再造，支持多終端靈活簽署，針對不同行業提供豐富模板，聯合多家公證處、司法鑒定機構打造全證據鏈閉環。輕量級私有化部署滿足企業細分化、定制化安全需求；移動端小程序支持多維授權，多樣化場景簽署，電子印章數據在公安和市場監管局等部門權威備案。
初心如磐，催人奮進。未來，上海CA仍將勇毅篤行，在研發上鉚足力氣，在產品上下足功夫，在服務上傾盡真心，與各行各業的伙伴們攜手促進企業高質量、高效率雙軌發展，打造各行業產業發展新格局！
