對于初創企業或二次更換企業郵箱時,經常面臨哪個企業郵箱比較好用、如何選擇企業郵箱的問題,希望為企業內部高效辦公產出更多效能。下面針對以上的兩種情況,進行具體分享~
一. 首次選擇企業郵箱
【資料圖】
初次使用企業郵箱,服務商的口碑、系統安全穩定性、管理員后臺的操作功能便捷性等可作為重點考量。
1、安全穩定的系統架構
作為企業辦公使用,毫無疑問,安全穩定是重要的考量標準。一旦發生資料丟失等風險,企業將蒙受重要的損失。
2、企業郵箱服務商的口碑
企業郵箱服務商持續性的售后很關鍵,此反面建議選擇直銷品牌,可得到更及時有效的服務。根據網絡資料調研,TOM企業郵箱是中國早期的電子郵件運營商之一,擁有23年的行業經驗和成就。TOM企業郵箱采用了基于貝葉斯模型的安全防護系統與反垃圾機制,定期進行維護和更新,支持無限郵箱容量、個性化定制、分級管理、微信收發郵件等20余種特色功能。
二. 二次更換企業郵箱
通常,二次更換企業郵箱會根據企業當前出現的問題做重點考量,比如海外地區郵件往來的穩定性、系統安全性、售后的服務、功能配置等。
1、海外郵件收發
從事外貿以及具有一定規模的企業,與國外客戶的郵件往來必不可少。建議選擇更為主流的企業郵箱服務商,TOM企業郵箱,在這點上做的比較到位,TOM企業郵箱是一家香港企業,企業內部溝通就要跨香港和大陸,會更注重海外郵件收發問題。
2、企業郵箱功能配置
除無限容量、郵件撤回、誤刪恢復、電子郵件等必要功能,郵箱搬家對于二次更換的企業尤為重要。據了解,TOM企業郵箱采用一站式搬家服務,可更快捷更全面的完成聯系人及郵件的搬家服務。