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隨著互聯網行業飛速發展,微信、QQ等聊天工具越來越多的融入到工作中,企業內部成員之間,或與外部客戶間的溝通往來,恐怕只有內容極其重要、需要留存下來的文件才會通過郵箱發送,那么企業郵箱的安全性,就更加受到企業的重視了。什么樣的企業郵箱安全性高呢?下面是小編的一些見解,希望對您選擇企業郵箱時有所幫助~
如何提升企業郵箱的安全性?
第一、設置復雜密碼且定期更新
我們有時會看到有人反映,客戶莫名其妙收到從他郵箱發出的垃圾郵件,而他從沒發送過,以為郵箱中了病毒。哪有這么智能的病毒呢?這種情況一般是郵箱密碼泄露了,有人操作你的郵箱發送垃圾郵件。避免這類情況的方法也簡單,給郵箱設置復雜密碼并且定期更換。
現在的企郵服務商對設置密碼要求都很嚴格,像TOM企業郵箱設置密碼時要求必須包含大寫字母、小寫字母、數字等,幫助您加強保護意識。
第二、客戶端使用SSL加密
SSL加密是在郵件的傳輸過程中將郵件進行加密,用戶數據完全隔離,同時伴隨多層 IDC、黑洞防火墻設計,一旦在網絡中郵件被黑客竊取,加密的郵件是黑客無法破解的,可以有效保護郵件信息的安全性。企業郵箱使用客戶端發信,切記開啟SSL加密。
第三、通過管理后臺實現成員管理
企業郵箱享有獨立的管理界面,管理員可以通過后臺,管理公司人員企業郵箱,普通員工無法訪問管理后臺。若有人員流動,管理員可通過管理后臺增刪員工賬號,防止員工帶走企業相關機密文件。
以上幾點是安全性高的郵箱必備特點。同時可以將郵箱綁定隨心郵,隨時隨地可以在微信監控郵件收發情況。
對于郵箱的安全性,用戶自己更要提高安全意識,如果不經意把郵箱賬號、密碼填寫到不了解的網站,要注意及時聯系你的郵箱服務商進行補救,避免造成損失。你的企業郵箱開啟這些功能了嗎?【原創】