報業改革-觀點|創新驅動報業后勤服務保障系統改革

      2022-03-12 16:43:27

      摘要:轉變思想觀念,創新驅動報業后勤服務保障系統改革,在管理體制和服務方式、運行機制等方面高起點謀劃,采取得力措施,解決企業辦社會和管理封閉松散等問題,為進一步提升管理效率、服務質量、保障效能,促進后勤服務高質量發展提供強大支撐。

      關鍵詞:后勤保障 體制改革 社會化

      黨的十九屆五中全會明確,“十四五”時期要堅持深化后勤體制改革,全面提升管理服務效能。報業后勤服務工作處在新的轉折階段,仍存在觀念陳舊、管理松散、社會化改革步子不夠大等問題,深化改革要統籌報業發展總體戰略,科學籌劃,抓住體制改革關鍵環節,解決運行機制突出問題,著力提升保障和管理效能,構建安全穩定、服務高效、保障有力的運行體系。

      一、管理松散,后勤服務保障難以滿足需求

      十年,報業單位不斷推進非時政類報刊和經營資產轉制改企、社會職能分離、住宅小區“三供一業”分離移交、教育培訓機構清理,以及公務用車制度改革等等,取得了一些成果,但提供的服務與日益增長的需求矛盾突出。一是系統龐雜。報業后勤服務系統攤子大,不同單位對后勤服務界定不同,改革進度、管理模式和內設機構職能定位不一,主要包括管理、服務保障、經營職能,其中有部分社會職能,諸如辦公區、住宅區、樓宇物業,辦公用房、設備配置與維修,樓宇、存量公房運營,節能降耗、網絡維護管理,物資采購、膳食供應,會務、文印收發、公務用車保障,駐外機構事務管理,以及與駐地街區相關的文明創建、社會福利、治安保衛、戶籍管理等,包羅萬象。二是缺乏“一盤棋”系統。對新形勢下深化后勤改革,決策層認識不足,研究不深入,改革目標和頂層設計不系統,公益服務與市場化運營界定不清晰,行政、業務板塊重復設置機構,若干自管物業獨立運行,十多個機構各自為政,按老套路粗放式管理封閉松散,沒有獨立經營權和責任制,缺乏競爭和約束機制,存在多頭管理,管理不到位問題。三是改革推進緩慢。報業后勤服務系統改革落后于媒體融合發展形勢,該剝離的社會職能沒有及時分出去,該整合的資源融通不系統,該監管的措施不得力,耗散了系統運作的效率,執行層對改革缺乏信心和動力,制約了系統運行保障功能發揮和轉型。四是人員老化。報業后勤服務系統不少員工由歷次改革、技術革新富余人員分流而來,有的年齡老化、身份固化、思想僵化、身體弱化,市場意識淡薄,責任感不強,積極不高,培訓少、出路窄,改革積極不高,拖慢了治理現代化的整體步伐。

      二、轉變觀念,科學謀劃構建后勤服務運行體系

      當前,報業媒體融合如火如荼發展,后勤服務改革仍在不斷艱難探索,爬坡過坎,必須正確處理后勤和先行的關系,積極應對挑戰主動求變,轉變觀念準確識變,高起點謀劃改革科學應變,以創新體制機制為重點深化改革,實現服務主體競爭多元、優質高效便捷、監管科學嚴密的高質量后勤保障體系。

      (一)運行體系科學化。堅持“機構精簡、職能優化,管理內置、服務外購,統分結合、保障有力”原則,一是統一思想,始終遵循黨和國家大政方針,堅持社會化改革方向,積極推進剝離社會職能和管理專業化、服務社會化改革,構建機構精簡、職責明晰、運轉高效的組織體系。二是創新思維,突出業務集中統一,按管理、服務、經營職能合并“同類項”,建立業務與資源集中,著力破除管理松散的保障模式,有效集中治理資源,構建科學規范的運行保障體系。

      (二)機構職能規范化。堅持管理與服務并重,按照優化協同高效原則,對接報業事業需求,結合新時代報業體制改革實際,進一步完善后勤工作機構職能。一是精簡機構,明確后勤管理層級結構、管理權限和隸屬關系,逐步實現后勤管理職能與服務職能分離,管理職能由原來服務保障為主,向服務、監管并重再到以監管為主的轉變,運行機制由服務保障型轉變為管理服務型。二是強化管理職能,后勤職能機構肩負著破舊立新、自我變革的時代使命,切實履行對后勤改革發展統籌規劃職責,突出組織體系、制度建設、業務管理、人才隊伍等方面的集中統一,從法人治理層面合理配置資源,集中集約管理,發揮業務和資源集聚效應,加強合作和監管,全面推動報業后勤改革發生根本變化。

      (三)福利產品社會化。以市場化為導向,福利產品實行社會化供給,運行保障業務脫離傳統后勤服務,吸引社會主體或者組建物業公司承接,對具備社會化條件,特別是受客觀條件限制、自身難以勝任的服務項目,選擇有實力、會經營、懂管理的專業公司運營,借外力為我所用,確保后勤服務保障系統高效順暢運行。

      (四)經營服務產業化。系統梳理后勤保障傳統業務,對業務范圍和質相同或相、分散經營實體,能夠實行集約化經營的項目,聚合重組新的經營單元,轉變成社會化經濟實體,壯大積累后勤資產規模,提升風險承受能力和市場競爭能力。為適應不同層次需求,并不排除小實體存在的價值。

      (五)服務項目商品化。改變服務不是商品觀念,改革計劃經濟時代辦后勤模式,明確服務產品的商品屬,按照市場經濟規律辦事,變不計報酬、無償服務為有償服務,實現服務商品化,優化配置后勤服務資源,將非經營資產變為經營資產,通過市場的競爭,推進社會化服務體系的建立。

      三、找準切口,積極穩妥推進后勤服務改革

      建設高質量報業后勤服務保障體系,改革紛繁復雜,是漸進過程,要堅持從實際出發,從深層次進行多種模式探索,尋求有效解決問題的對策、方法和舉措,消除阻礙報業后勤改革發展的有形與隱形壁壘,以集中統一為導向,把握好集約和高效的關系。

      (一)分出去,經營服務分開剝離。根據企業內外部環境因素,確立適應本單位實際的后勤體制、改革模式,明確要分流剝離哪些機構、項目,防止簡單化一刀切,保證企業后勤改革健康發展。分出去有兩種模式:一是服務型項目打包由市場提供服務。采用科學的管理方式和經營理念,提升服務效率,對部分福利項目,諸如住宅小區物業完全剝離出去實現社會化,或者由市場化物業公司承接,與市場接軌;一些服務型項目,如電梯和辦公設備維修保養、會務、綠化養護等項目,實行外包經營,花錢買服務。二是經營型保障單元整建制與報業主體分開。整合各處樓宇和存量房產租賃、物業管理資源,組建具有法人資格集團公司集中統一經營,成為獨立核算、自負盈虧、自我發展、自我約束的經濟實體,不斷壯大后勤實力。公司實行經營目標考核,主導樓宇功能準確定位,制定產業規劃,形成規模和各樓宇特色,靈活運用招商招租策略,在集團內部協調互動,引導相關企業有序入駐。對內提供的經營服務,與市場價格接軌,全額成本核算,按服務內容、服務質量和合同條款收取相應費用,由定額或差額補貼向逐步自收自支、企業化的分離目標過渡。

      (二)引進來,服務與管理相對分離。直接關系到報業正常運轉和員工切身利益的生活服務,堅持公益原則,如員工食堂引進專業化餐飲公司,服務與管理分離不分家,餐飲公司經營宗旨不變,以服務報業發展大局、方便員工生活為重,一心一意搞服務,提供先進餐飲服務理念、優質后廚管理、烹飪餐食和供餐服務,贏利靠穩定客源薄利多銷;職能管理機構聚精會神抓管理,集中精力進行食品安全、食材品質、膳食質量、費用結算等環節管理。

      (三)轉機制,管理與服務相互促進。實行社會化服務后,合作的社會機構越來越多,給報業后勤服務工作帶了新鮮血液和活力,監管任務也越來越重。如辦公區域綠化、保安、保潔,公務出行保障、報刊郵件收發等服務,全部打包交給物業公司或者外包,實行專業化服務,職能管理機構監管方式由業務監管向綜合監管轉變,工作機制由管理服務轉變為監督管理,把握主動權、控制權和決策權,確保服務效能最大化、最優化。

      (四)搭臺,管理服務手段智慧化。以數據要素精準化、便捷化管理為核心,在OA辦公系統搭建分層分級、互聯互通、協同保障的“智慧后勤”臺,設置公務用車、資產管理等模塊,整個審批流程、動態信息跨部門、跨業務互聯共享,數據可視、服務便捷、管理智慧。如公務車輛一車一檔,保養、維修、油耗、保險及其費用在臺審批,出行用車保障通過APP申請、審批、派單、服務評價,并線上一鍵完成所有信息登記統計,司勤人員出勤、客戶評價、工作績效情況,徹底解決公車管理混亂、基礎工作效率低下等問題。

      (五)少養人,嚴格依法規范用工。對部分普通工勤崗位不適應崗位要求,符合提前退休條件老員工,在改制改革中按政策辦理提前退休手續,空出崗位改按勞務派遣制用工,養事不養人或少養人,降低人工和管理成本。

      (六)保安全,提高報業經營水。堅持社會效益優先理念,對部分不以創收為目的,為保障報業正常運轉的關鍵部位、核心區域,特別是消防安全、食品衛生、用電用氣、水電設施、疫情防控、治安保衛等管理工作,配備得力人員負責,建立嚴格的隱患排查、安全防控管理制度和突發事件應急預案,健全科學的績效考核指標體系和績效分配制度,以規范有序管理促后勤服務質量,提供安全、健康、綠色的工作環境和專業化、精細化服務。

      四、協調兼和,打造一支全面過硬的員工隊伍

      推進報業后勤服務體制機制改革,首要處理好改革、發展、穩定的關系,做好員工思想政治工作,改變舊觀念,樹立新意識,引入競爭機制,讓每一名員工有緊迫感,充分挖掘、激發員工潛能,提升適應新時代、新背景、新理念發展要求的能力,鍛造一支全面進步、全面過硬的員工隊伍。一是忠于職守,當好紅管家。堅持以政治建設為統領,擰緊理想信念“總開關”,增強員工忠誠干凈擔當的主動和自覺,堅定不移守初心、擔使命。二是甘于奉獻,當好內管家。撲下身子,用心用情用力抓工作,遇到情況復雜、問題突出、矛盾尖銳工作不回避,察實情、出實招、求實效,始終甘為綠葉、甘當老黃牛、甘做無名英雄,以優質高效服務報業大局。三是勤于學,當好活管家。努力學業務知識和專業技能,努力提升后勤服務監管的專業水,解決能力不足、本領恐慌問題,不斷提高謀事、干事、共事、成事能力,增強推動改革發展、解決實際問題、處理復雜矛盾的能力。四是嚴于律己,當好鐵管家。嚴格落實全面從嚴治黨要求,持續盯緊盯住“關鍵環節”,織密織牢思想防線、制度防線、監督防線、紀律防線,永遠干干凈凈做人、清清白白做事,防止國有資產流失,守住底線、不逾紅線。

       

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